Департамент образования и знаний Абу-Даби (ADEK) представил новые правила, согласно которым частные школы должны хранить информацию об академических достижениях, здоровье и поведении учащихся в течение как минимум пяти лет после того, как ученик покидает школу. Эти записи должны храниться в электронном виде, в то время как записи об окончании обучения должны храниться бессрочно.
В личные дела учащихся должны входить личная информация (например, имя, дата рождения, пол, гражданство, данные родителя/опекуна, адрес и контактная информация), записи о посещаемости, академический прогресс и достижения, участие во внеклассной деятельности, случаи нарушения дисциплины, особые учебные планы (особенно для учащихся с дополнительными образовательными потребностями), медицинские записи и копии отчетов, предоставляемых школой различным организациям, и другие записи, требуемые ADEK.
Новые правила также требуют, чтобы школы создавали подробные, актуальные и конфиденциальные записи о здоровье учащихся в соответствии со стандартами Департамента здравоохранения, в частности, критериями проверок в школе.
Школьные медсестры отвечают за создание медицинских карт для новых учеников, зачисленных в детский сад, 1-й/2-й класс, или учеников, переводящихся из школ, которые не предоставляют медицинские услуги (например, из школ за пределами ОАЭ).
Кроме того, родители могут получить доступ к медицинским данным их детей по запросу, но им запрещено копировать или удалять их.
Школы также должны уведомлять ADEK о любых внешних запросах на предоставление медицинских карт учеников и получать необходимые разрешения от Департамента здравоохранения и родителей.
Доступ к медицинским картам учеников будет у учителей и тренеров по физкультуре, чтобы они могли принимать решения относительно участия детей в спортивных мероприятиях и предотвращать возможные инциденты.
